معرفی نرم افزار 17025 گیتا
نرم افزار 17025 گیتا اولین نرم افزار مدیریت کیفیت آزمایشگاه مبتنی بر استاندارد ISO 17025 است. این سامانه، در واقغ، یک پرتال هوشمند است که براساس الزامات استاندارد مدیریت آزمایشگاه ویرایش 2017 توسعه داده شده است. این نرم افزار در راستای اتوماسیون و هوشمند سازی فرآیندهای موجود در این استاندارد، مانند ثبت درخواست ها، نتایج آزمون، پرونده مشتریان، نظارتهای مدیریتی، گزارشات، آزمونها و استانداردها، اتوماسیون مالی، مدیریت ریسک، بهبود مداوم طراحی شده است.
مزیت های رقابتی سامانه 17025 گیتا:
- طراحی اختصاصی سامانه نرم افزار 17025 برای آزمایشگاه های آکرودیته و مطابق با استاندارد ۱۷۰۲۵
- مدیریت و نظارت دقیق بر اطلاعات و فرایندهای واحدهای آزمایشگاهی
- ثبت و آرشیو اسناد جهت تهیه گزارشات و مستندات مورد نیاز به صورت مادام العمر
- تهیه خودکار و آسان گزارشات متنوع ماهانه به تفکیک مشتری، کارشناس، نمونه، عملکرد کارکنان و غیره در هر زمان
- طراحی تحت وب و رسپانسیو سامانه جهت اجرای سامانه در هر زمان و مکان
- پشتیبانی قدرتمند و سریع
- امکان سفارشی سازی کاملا بر اساس نیاز هر آزمایشگاه
کاربردهای سامانه مدیریت کیفیت آزمایشگاه ها
با توجه به ماژولار بودن سامانه، دامنه استفاده از آن شامل تمامی واحدهای کوچک، متوسط و بزرگ میباشد، اعم از:
- آزمایشگاه های خصوصی، دولتی و صنعتی
- صنعت نفت
- مراکز صنعتی دارای محصول استراتژیک
- دانشگاه ها
- مراکز تحقیقاتی
- دولت و سازمان های بازرسی کننده
- سازمان های صدور گواهینامه محصول
- سایر سازمان های ارزیابی آزمون نمونه برداری یا کالیبراسیون
امکانات و قابلیت های نرم افزار 17025 گیتا:
- محیط کاربرپسند با امکان سفارشی سازی و تغییرات به صورت نامحدود و هوشمند
- به روزرسانی کلیه بخش های استاندارد پس از انتشار ویرایش در کوتاه ترین زمان ممکن بدون نیاز به ایجاد تغییرات در دیتا و محتواهای پیشین به صورت رایگان
- قابلیت دریافت خروجی و اعمال ورودی دیتاها در کلیه قسمتهای برنامه با در نظر گرفتن نیاز کاربر
- ایجاد و گردش مکاتبات داخلی و خارجی
- دارای تقویم رویدادها و یادآور وظایف با امکان ارسال وظیفه از سوی مدیران و ارسال تخصیص زمان انجام وظایف به صورت سیستمی برای کاربران به صورت مجزا
- قابلیت تحت وب آنلاین پرتال با تعداد کاربران نامحدود به صورت همزمان و بهره گیری از سیستم اینترانت داخل سازمانی
- نصب پرتال بر روی ابر سرور ابری فوق امنیتی با ارائه ضمانت حفاظت اطلاعات و داده ها به مشتری
- پشتیبانی 24 ساعته نامحدود رایگان و آموزش کلیه بخش های نرم افزار با سیاست مشتری محور
- امکان رویت گزارشات، نمودارهای و بخش های مورد نیاز به صورت آنی در داشبورد کاربری
- ثبت کلیه استانداردها و آزمون های آزمایشگاه با رعایت کلیه الزامات فرآیند، روش های اجرایی و دستورالعمل های استاندارد
- ثبت کلیه جزئیات درخواست آزمون و پذیرش نمونه آنلاین با قابلیت ایجاد فاکتور مالی آنی
- نظارت بر روند انجام آزمایشات و ثبت مستندات با جزئیات کامل و آرشیو نامحدود براساس قوانین نظارت مدیریتی و مستندسازی استاندارد
- مجهز به اتوماسیون پیشرفته منابع انسانی و تعیین نقش براساس بند محرمانگی و بی طرفی استاندارد
- امتیازدهی شغلی به کارکنان با توجه به شرایط احراز مسئولیت و اختیارات
- ثبت کامل تجهیزات و مواد با امکان تعیین نقش مسئول و سرپرست جهت تامین مواد و سرویس و کالیبراسیون تجهیزات
- مجهز به بخش ارزیابی تامین کنندگان با توجه به امتیازهای درج شده توسط مدیران بخش های مربوط
- لیست تجهیزات با امکان ایجاد بارکد اموال دیجیتال جهت درج در لیست اموال و ردیابی در قسمت تعمیر و نگهداری
- شناسنامه کامل تجهیزات براساس قوانین نگهداری و ایمنی HSE
- بخش گزارشات با سیستم گزارش لایه ای بنابر نیاز و خواست کاربر با فیلترهای گزارش ساز پیشرفته
- مجهز به اتوماسیون پیشرفته مالی و فروش و رویت صورتحساب های مالی و گزارشات فروش
- دارای بخش قراردادها با قابلیت ثبت در آرشیو و هشدار سیستمی جهت ساماندهی توسط کاربر مسئول
- مجهز به بخش آموزش با امکان نیازسنجی آموزشی و ایجاد گواهینامه دوره و ثبت در شناسنامه آموزشی پرسنل
- شناسایی نقاط قوت و ضعف آزمایشگاه و رفع نقص ها با رعایت اصول و قوانین بهبود مداوم استاندارد
- ارائه گزارش جوابیه آزمون با امکان سفارشی سازی فرمت با خروجی های متنوع و ارسال آنی به مشتری
- امکان ارسال پیام به مشتری در زمان های مورد نیاز پروسه
- امکان ارائه نسخه موبایل ویژه مدیران
- بررسی هوشمند نتایج با توجه به نیاز مشتری و ارائه گزارش جوابدهی با رعایت فرمت و سیاستهای سازمانی
- تخمین و تعیین عدم قطعیت، عدم انطباق، مغایرت و برطرف نمودن آنها در صورت نیاز به تکرار و یا تجدید آزمون
- امکان اطلاع رسانی زمان پرمیت با اعلان نوتیف
- بخش بانک دانش با امکانات نامحدود با توجه به اصل محرمانگی
- دارای بخش صورتجلسات با قابلیت ارسال وظیفه به کاربر با تعیین زمان اجرا براساس صورتجلسه
- دارای بخش ممیزی داخلی با توجه به اصول از شروع روند گروه بندی تا تائید مدیرارشد، گردش بهبود و پیگیری گزارشات رفع نقص
- گزارش ساز بازنگری مدیریتی با قابلیت اجرایی تخصیص وظایف و ارجاعات
- چک لیست های مدیریتی، ممیزی داخلی، شرایط محیطی، فرم رسید نمونهایمنی و بهداشت محیط و شرایط محیطی با امکان فرایند گردش
- بخش ماهیت و شناسایی عدم انطباق و ارجاع وظیفه رفع براساس فرآیند استاندارد تا زمان رفع و تائید مدیرارشد
- مجهز به اتوماسیون کامل مدیریت ریسک و بحران
قابل به ذکر است در این سامانه قابلیت استفاده از “اینترنت اشیا” در نظر گرفته شده است که در صورت صدور مجوزها از طرف کارفرما می تواند یکسری از اقدامات مدیریتی و کنترلی توسط این سیستم و بصورت هوشمند انجام پذیرد